Een instantie heeft een aantal ruimtes die ze verhuren aan derden. Deze ruimtes kunnen worden toegewezen met behulp van een reserveringssysteem. Zij maakte al gebruik van een Nedap AEOS toegangscontrole systeem. De vraag was of beide systemen met elkaar gekoppeld konden worden. Na overleg met de leverancier van het reserveringssysteem is er een koppeling opgezet. Zodra de ruimte werd gereserveerd op naam van een persoon werd de pas van deze persoon voor deze ruimte gedurende en het tijdsbestek geautoriseerd. De uitdaging was om met de ontwikkelde interface de gereserveerde ruimte ook open te kunnen zetten voor groepen. Dit is uiteindelijk ook gelukt.